TEAMEVREKLİ.COM VE TEAMEVREKLİ MOBİL UYGULAMASI

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen veri sorumlusu:

Teamevrekli Coaching Spor Danışmanlığı ve Ticaret Limited Şirketi bundan böyle işbu metin içerisinde kısaca “TEAMEVREKLİ” veya “Şirket” olarak anılacaktır.

TEAMEVREKLİ, kullanıcıların kişisel bilgilerinin ve kişisel verilerinin güvenliğini önemsemekte ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeye özen göstermektedir.

İşbu Politika, Site ve Mobil Uygulama üzerinden sunulan hizmetler bakımından geçerlidir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Sunulan hizmetlerin niteliğine, kullanıcının Site veya Mobil Uygulama ile etkileşimine ve kullanıcı tarafından sağlanan bilgilere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Ad ve soyadı gibi kimlik bilgileri,
• E-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri,
• Kullanıcı hesabı ve üyelik bilgileri,
• Kullanıcı adı ve hesapla ilişkili bilgiler,
• Sipariş, ödeme, faturalandırma ve hizmet kullanımına ilişkin işlem bilgileri,
• Kullanıcı tarafından paylaşılan antrenman, beslenme ve fiziksel gelişim bilgileri,
• Kullanıcı tarafından hizmet kapsamında paylaşılması hâlinde ölçüm, tahlil veya sağlıkla ilişkili diğer bilgiler,
• IP adresi,
• Cihaz, işletim sistemi ve tarayıcı bilgileri,
• Site ve Mobil Uygulamaya erişim ve kullanım bilgileri,
• İşlem ve güvenlik kayıtları,
• Kullanıcının destek, iletişim veya talep süreçlerinde paylaştığı bilgiler,
• Kullanıcı tarafından anket, değerlendirme, geri bildirim veya benzeri yöntemlerle gönüllü olarak sağlanan bilgiler.

TEAMEVREKLİ, hizmetlerin sunulması için gerekli olmayan kişisel verileri toplamamaya ve işlenen kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemeye özen gösterir.

3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Kullanıcıların TEAMEVREKLİ tarafından sunulan antrenman, beslenme, takip veya danışmanlık hizmetleri kapsamında sağlık durumu, tahlil sonuçları, sağlık ölçümleri veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler paylaşması söz konusu olabilir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen geçerli kişisel veri işleme şartlarından birinin bulunması hâlinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirlerin uygulanmasına özen gösterilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler;

• Site,
• Mobil Uygulama,
• Üyelik ve kayıt formları,
• Sipariş ve ödeme işlemleri,
• Elektronik posta,
• Telefon,
• Kullanıcı destek ve iletişim kanalları,
• Kullanıcı tarafından doldurulan formlar,
• Kullanıcının TEAMEVREKLİ ile iletişim kurduğu diğer elektronik veya fiziki kanallar

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde, özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise gerektiğinde KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

İlgili veri işleme faaliyetine bağlı olarak hukuki sebepler özellikle;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili mevzuatta öngörülen diğer kişisel veri işleme şartlarının bulunması,
• İşleme faaliyetinin niteliğine göre gerekli olduğu hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

şeklinde olabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, ilgili veri kategorisine ve sunulan hizmete bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı üyeliğinin oluşturulması,
• Kullanıcı hesabının yönetilmesi,
• Site ve Mobil Uygulamanın işletilmesi,
• Kullanıcıların talep ettikleri hizmetlerden yararlanmalarının sağlanması,
• Kullanıcılara sunulan antrenman, beslenme, takip ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı gelişiminin ve hizmet sürecinin takip edilmesi,
• Sipariş ve satın alma işlemlerinin yürütülmesi,
• Ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcılarla iletişim kurulması,
• Kullanıcı taleplerinin ve destek başvurularının karşılanması,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Teknik problemlerin belirlenmesi ve giderilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Dolandırıcılık ve güvenlik risklerinin önlenmesi,
• İstatistiksel ve analitik çalışmalar gerçekleştirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,
• Kullanıcının gerekli izinleri vermiş olması hâlinde reklam, kampanya, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel veriler, elde edildikleri amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

6. Kullanıcılarla İletişim ve Pazarlama

Kullanıcı tarafından Site veya Mobil Uygulama üzerinden sağlanan e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri;

• Üyelik işlemleri,
• Hizmetlerin yürütülmesi,
• Sipariş bildirimleri,
• Kullanıcı desteği,
• Güvenlik bildirimleri,
• Kullanıcının talep ettiği bilgilendirmeler

için kullanılabilir.

Reklam, kampanya, tanıtım veya pazarlama amacı taşıyan ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının gerekli izinlerinin bulunması koşuluyla gönderilir.

Kullanıcılar, pazarlama amaçlı iletişimlere ilişkin tercihlerini ilgili mevzuat kapsamında değiştirebilir veya bu tür iletileri almayı durdurabilir.

7. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması ve hizmetlerin gerektirdiği ölçüde;

• Site ve Mobil Uygulamanın teknik altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılara,
• Sunucu, barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Ödeme ve finansal işlem hizmeti sağlayıcılarına,
• Kargo veya teslimat hizmeti sağlayıcılarına,
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuki danışmanlara,
• Teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
• Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yetkili adli veya idari mercilere

aktarılabilir.

Kişisel verilerin aktarımı yalnızca aktarımın amacı için gerekli olan verilerle sınırlandırılır.

TEAMEVREKLİ, kullanıcıların kişisel verilerini hukuka aykırı biçimde üçüncü kişilere satmaz ve kişisel verilerin üçüncü kişiler tarafından mevzuata aykırı biçimde kullanılmasına izin vermez.

8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Sunucu, bulut, yazılım, iletişim, analiz veya benzeri teknoloji hizmetlerinin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarından temin edilmesi nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, bu işlemler KVKK’nın yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin hükümlerine ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.

9. Teknik Bilgiler ve Güvenlik Kayıtları

Site ve Mobil Uygulamanın güvenli ve sağlıklı şekilde çalışmasının sağlanması amacıyla;

• IP adresi,
• Cihaz bilgileri,
• İşletim sistemi bilgileri,
• Tarayıcı bilgileri,
• Erişim zamanı,
• Oturum ve kullanım bilgileri,
• Hata kayıtları,
• İşlem kayıtları,
• Güvenlikle ilgili teknik kayıtlar

işlenebilir.

Bu bilgiler;

• Teknik sorunların belirlenmesi,
• Hataların giderilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yetkisiz erişimin belirlenmesi,
• Hizmetlerin güvenilirliğinin artırılması

amaçlarıyla ve gerekli olduğu ölçüde kullanılır.

İstatistiksel veya analitik amaçlarla kullanılan veriler mümkün olduğu ölçüde anonimleştirilmiş veya kullanıcıların doğrudan belirlenmesine imkân vermeyecek hâle getirilmiş şekilde kullanılır.

10. Anketler ve Kullanıcı Geri Bildirimleri

Site veya Mobil Uygulama içerisinde gerçekleştirilebilecek anket, değerlendirme ve geri bildirim çalışmalarına katılım gönüllülük esasına dayanır.

Bu kapsamda kullanıcılardan elde edilen bilgiler;

• Hizmet kalitesinin artırılması,
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
• Hizmetlerin değerlendirilmesi,
• İstatistiksel analiz yapılması

amacıyla kullanılabilir.

Pazarlama amacı taşıyan kullanımlar bakımından gerektiğinde ilgili mevzuata uygun izinler alınır.

11. Üçüncü Taraf Siteler ve Hizmetler

Site veya Mobil Uygulama içerisinde üçüncü kişilere ait internet sitelerine, uygulamalara, ödeme sistemlerine veya diğer hizmetlere bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının bu bağlantılar üzerinden üçüncü taraf hizmetlere geçiş yapması hâlinde ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik politikaları ve kişisel veri işleme koşulları geçerli olabilir.

TEAMEVREKLİ, kendi kontrolü dışında bulunan üçüncü taraf internet sitelerinin, uygulamaların veya hizmetlerin gizlilik uygulamalarından ve içeriklerinden sorumlu değildir.

12. Kişisel Verilerin Güvenliği

TEAMEVREKLİ;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
• Kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak,
• Yetkisiz kullanım ve açıklamaları önlemek,
• Veri kaybı, değiştirilmesi veya kötüye kullanılması riskini azaltmak

amacıyla kişisel verilerin niteliğine ve mevcut teknolojik imkânlara uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Kişisel verilere erişim, görev ve hizmet gereği bu verilere erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır.

13. Kişisel Verilerin Saklanması ve Veri Saklama Politikası

TEAMEVREKLİ, kullanıcıların kişisel verilerini süresiz olarak saklamaz.

Kişisel veriler yalnızca;

1. İşlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca,
2. Kullanıcı hesabının ve ilgili hizmet ilişkisinin devam ettiği süre boyunca,
3. İlgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca,
4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olan süre boyunca

saklanır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde kişisel veriler resen veya kullanıcının talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kullanıcının hesabını silmesi veya veri silme talebinde bulunması hâlinde, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmayan hesap ve profil verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi süreci başlatılır.

Kişisel veri silme talepleri, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Vergi, muhasebe, ödeme, faturalandırma, ticari işlem, sözleşme, hukuki uyuşmazlık, dolandırıcılığın önlenmesi, güvenlik veya diğer yasal yükümlülüklere ilişkin kayıtların belirli sürelerle saklanmasının kanunen zorunlu olması hâlinde bu veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir.

Bu veriler yasal saklama süresi içerisinde yalnızca saklanmalarını gerektiren hukuki amaçlar kapsamında kullanılır.

Yasal saklama süresinin sona ermesi ve başka bir hukuki saklama sebebinin bulunmaması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin gerçekleştirilen işlemlere dair kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir.

14. Mobil Uygulama Üzerinden Hesap ve Kişisel Verilerin Silinmesi

Kullanıcılar istedikleri zaman Mobil Uygulama içerisinde yer alan hesap/veri silme bölümünü kullanarak hesaplarının ve hesaplarıyla ilişkili kişisel verilerinin silinmesi işlemini doğrudan başlatabilirler.

Kullanıcının Mobil Uygulama üzerinden hesap/veri silme işlemini başlatması hâlinde:

• Kullanıcının üyeliğinin sonlandırılması süreci başlatılır,
• Hesapla ilişkili kişisel veriler belirlenir,
• Saklanması için geçerli bir hukuki sebep bulunmayan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir,
• Hesabın silinmesinden sonra kullanıcının aynı hizmetlerden yeniden yararlanabilmesi için yeni üyelik oluşturması gerekebilir.

Kullanıcının hesabını silmesi, kanunen saklanması zorunlu olan kayıtların da derhal silineceği anlamına gelmez.

Ödeme, fatura, ticari işlem, hukuki uyuşmazlık, dolandırıcılığın önlenmesi, güvenlik veya benzeri nedenlerle kanunen saklanması gereken kayıtlar, ilgili yasal saklama sürelerinin sonuna kadar yalnızca söz konusu hukuki amaçlarla sınırlı olarak saklanabilir.

Hesap silindikten sonra yasal zorunluluk nedeniyle saklanmaya devam edilen kişisel veriler yeni pazarlama faaliyeti veya kullanıcı profili oluşturulması amacıyla kullanılmaz.

İlgili yasal saklama sürelerinin sona ermesinden sonra söz konusu veriler de silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

15. Diğer Veri Silme ve Kişisel Veri Başvuru Yöntemleri

Mobil Uygulama içerisindeki hesap/veri silme özelliğine ek olarak kullanıcılar;

• Kişisel verilerinin silinmesini,
• Kişisel verilerinin yok edilmesini,
• Kişisel verilerinin anonim hâle getirilmesini,
• Yanlış veya eksik kişisel verilerinin düzeltilmesini,
• KVKK kapsamında sahip oldukları diğer hakların kullanılmasını

TEAMEVREKLİ’den talep edebilir.

Kullanıcılar bu amaçla www.teamevrekli.com internet sitesinde bulunan güncel iletişim kanalları üzerinden Şirkete başvurabilir veya [email protected] e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirler.

Başvuruda talebin açıkça belirtilmesi ve talebin hangi kullanıcı hesabına veya kişisel verilere ilişkin olduğunun belirlenebilmesi için gerekli bilgilerin sağlanması gerekir.

Başvuruyu yapan kişinin kimliğinin doğrulanması ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasının önlenmesi amacıyla Şirket tarafından talebin niteliğine uygun ve ölçülü kimlik doğrulama bilgileri istenebilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamen ortadan kalkmış olması hâlinde silme, yok etme veya anonim hâle getirme talebi KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında yerine getirilir.

Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren geçerli bir hukuki sebebin bulunması hâlinde söz konusu kişisel veriler yalnızca ilgili hukuki sebebin gerektirdiği amaç ve süreyle sınırlı olarak saklanır.

KVKK kapsamında yapılan başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

16. Kullanıcıların KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
• Kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

17. Yetkili Makamlarla Veri Paylaşımı

TEAMEVREKLİ aşağıdaki durumlarda ve yalnızca gerekli olan kişisel verilerle sınırlı olmak üzere bilgileri yetkili kişi, kurum veya kuruluşlarla paylaşabilir:

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğinde,
• Yetkili adli mercilerin hukuka uygun talepleri bulunması hâlinde,
• Yetkili idari makamların hukuka uygun talepleri bulunması hâlinde,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olduğunda,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda,
• İlgili mevzuatın veri aktarımına izin verdiği veya veri aktarımını zorunlu kıldığı diğer durumlarda.

18. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

TEAMEVREKLİ;

• Mevzuatta meydana gelen değişiklikler,
• Site veya Mobil Uygulamada yapılan değişiklikler,
• Yeni hizmetlerin sunulması,
• Kişisel veri işleme faaliyetlerinin değişmesi,
• Teknik veya idari gereklilikler

nedeniyle işbu Politikayı güncelleyebilir.

Güncellenen Politika Site veya Mobil Uygulama üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Önemli değişiklikler olması hâlinde kullanıcılar uygun iletişim kanalları aracılığıyla ayrıca bilgilendirilebilir.

19. İletişim

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, düzeltilmesi veya silinmesi ile ilgili soru ve talepler TEAMEVREKLİ’ye iletilebilir.

20. KVKK Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza

İşbu belge TEAMEVREKLİ’nin genel Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme ve Gizlilik Politikasıdır.

Kişisel verilerin belirli bir işlem kapsamında elde edildiği durumlarda, gerekli olması hâlinde KVKK’nın 10. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca ilgili veri işleme faaliyetine özgü ayrıca aydınlatma yapılabilir.

Bu kapsamda üyelik oluşturma, özel nitelikli kişisel veri işleme, ticari elektronik iletişim veya benzeri farklı veri işleme faaliyetleri için gerekli olduğu ölçüde ayrı aydınlatma veya açık rıza süreçleri uygulanabilir.